Gestionnaire conseil opérateurs sociaux
Code de la fiche : 0106
Présentation
APPELLATIONS D'EMPLOI LES PLUS COURANTES
Technicien/ne conseil aides collectives d'Action Sociale
Technicien/ne conseil action sociale (branche famille)
FINALITE
Permettre aux partenaires qui développent des offres de service sociales, l'accès aux financements proposés par l'organisme
PRINCIPAUX INTERLOCUTEURS
Gestionnaires d'équipements et services sociaux : associations mairies instances intercommunales Conseil général Entreprises
Chargés de conseil et développement en action sociale
Travailleurs sociaux
Contrôleur opérateurs sociaux
Contrôleur de gestion
Vérification comptable
Fonction comptabilité
Partenaires externes (banques, Trésor Public, Autres organismes de Sécurité Sociale, Préfecture, Direction Départementale, Jeunesse et Sport, Co-financeurs d'équipements et services sociaux )
Activités
Organiser le recueil des informations administratives nécessaires à la constitution du dossier de financement du partenaire (association, collectivité territoriale, entreprise,...)
Informer les partenaires sur les offres de service de l'organisme en matière de financement de services et d'équipements sociaux, les conseille et les accompagne dans leur démarche administrative d'obtention de ces financements
Analyser la cohérence des documents administratifs, financiers et comptables transmis par le partenaire
Traiter et suivre le dossier du partenaire
Compétences
SAVOIRS
Connaître la réglementation en terme de prestations de services financées par la branche Famille
Maîtriser les procédures et outils informatiques de traitement des dossiers de financement des partenaires d'action sociale
Connaître la comptabilité privée et publique et plus particulièrement la comptabilité des associations, municipalités et structures intercommunales
Connaître les procédures d'établissement d 'une convention avec les partenaires
Posséder des notions d'analyse financière
Posséder des notions en droit des associations
Posséder des notions en statistiques
Connaître la bureautique
Connaître les missions et partenaires intervenant sur le champ de l'action sociale (champ de compétences, interlocuteurs locaux, organisation administrative, principaux produits et services...)
Connaître la politique d'action sociale de la branche et de l'organisme
Connaître l'organisation interne de l'organisme (rôles des services, circuits et procédures)
SAVOIR-FAIRE (capacité à)
Rechercher auprès des partenaires et dans le système d'information l'information pertinente, la réorganiser et l'analyser
Détecter les incohérences dans les informations et documents transmis
Faire comprendre aux partenaires la procédure administrative à respecter pour bénéficier de financement de la part de l'organisme
Actualiser ses connaissances en matière de réglementation en utilisant les documentations appropriées
Exploiter toutes les fonctionnalités du SI et s'adapter à ses évolutions
Réaliser des prévisions et simulations budgétaires afin d'aider les partenaires dans leur constitution de dossier
Situer son champ d'intervention au regard des autres intervenants concernés (CTAS, Contrôleur,...)
Détecter des dysfonctionnements ou risques dans le suivi du dossier
Planifier et hiérarchiser ses activités en fonctions des priorités, des urgences, des échéances à suivre (sur plusieurs années)
Alerter la hiérarchie face à la pression exercée par certains partenaires
Solliciter les partenaires pour la clarification de leur dossier et la mise en cohérence des données administratives, comptables et financières fournies
Alerter les partenaires et les professionnels internes concernés, sur les dysfonctionnements repérés
SAVOIR-FAIRE RELATIONNEL (capacité à)
Expliquer les différents champs de compétences des intervenants internes
Informer et conseiller les partenaires dans la constitution de leur dossier
Écouter et reformuler les demandes pour comprendre ses interlocuteurs et prendre en compte leurs besoins
Argumenter les positions de l 'organisme auprès des partenaires
Relayer et transmettre sa connaissance du dossier et du partenaire auprès du chargé de conseil et de développement en action sociale
Travailler en équipe pluridisciplinaire
