Connaître le code et la réglementation des marchés publics

Connaître les règles et les procédures internes

Connaître les règles, procédures et enveloppe budgétaires

Connaître les orientations stratégiques de l'Institution (COG^[1]...) et de l'organisme

Connaître le fonctionnement et les besoins des services de l'organisme

Connaître le marché dans chaque secteur de biens ou services

Connaître les principales sources d'information (journaux, Internet, salons)

Connaître les procédures et réglementations spécifiques

Connaître les techniques de marketing et de vente

Connaître les principes d'imputation budgétaire

Connaître les méthodes de gestion des stocks

Bâtir une gestion prévisionnelle pluriannuelle des besoins d'achat

Établir et à chiffrer un programme d'achat annuel en définissant les priorités

Appliquer la réglementation pour choisir la procédure de mise en concurrence adaptée au domaine concerné

Proposer et à faire évoluer les règles et procédures d'achat en interne

Utiliser et/ou élaborer les outils de suivi budgétaire (tableaux de bord)

Analyser les écarts et à proposer les mesures correctives (budget rectificatif, modification des prévisions)

Recueillir les demandes, à identifier les besoins d'achat des services et vérifier leur adéquation

Rédiger les CCAP (cahier des charges administratif) et participer à la rédaction des CCTP (cahier des charges technique) en collaboration avec les services concernés et/ou des experts

Se tenir informé par tous les moyens existants des évolutions des produits, des fournisseurs et des marchés de biens et services

Analyser et à comparer les offres des prestataires et fournisseurs

Rédiger une commande et les conditions générales d'achat

Gérer et à régler les litiges éventuels (factures, produits, livraison...)

Analyser les factures pour vérification de la conformité du service rendu

Conseiller la direction, à argumenter, à convaincre de ses propositions compte tenu des besoins des utilisateurs pour définir la politique d'achat

Clarifier les demandes et argumenter les choix en expliquant les arbitrages

Tenir informée la direction sur le suivi budgétaire

Favoriser et à reformuler l'expression des besoins

Coopérer avec les services utilisateurs et les interlocuteurs de l'organisme, notamment avec les services comptables

Créer, à développer et entretenir un réseau de fournisseurs

Savoir échanger les «bonnes pratiques» avec un réseau de professionnels

Négocier avec les fournisseurs sur le rapport qualité/prix de la prestation

Évaluer la satisfaction client en favorisant les relations avec les services de l'organisme

Défendre les intérêts de l'organisme par négociation ou par procédure contentieuse

Adapter sa communication écrite ou orale en fonction de ses interlocuteurs

Rédiger des procédures en utilisant les outils dématérialisés